Pernahkah Anda memimpikan sebuah tim yang bekerja dengan maksimal dan sesuai fungsinya? Nah, fungsi pengarahan atau actuating merupakan salah satu upaya untuk mewujudkan mimpi tersebut. Dalam manajemen, fungsi pengarahan bertujuan untuk menggerakkan dan mengarahkan semua anggota atau sumber daya manusia agar bekerja secara efektif dan efisien.
Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas pengertian, tujuan, penerapan, dan bagian penting dari fungsi pengarahan dalam manajemen. Yuk, simak penjelasan selengkapnya!
Artikel ini membahas :
Pengertian Fungsi Pengarahan (Actuating) secara Umum
Pengertian fungsi pengarahan secara umum adalah usaha untuk membuat semua anggota atau sumber daya manusia bekerja dengan maksimal dan sesuai fungsinya. Melalui pengarahan, seorang manajer memberikan arahan dan instruksi kepada bawahan yang sesuai dengan jalur koordinasi yang ada.
Pengertian Fungsi Pengarahan (Actuating) secara Pergerakan
Dalam konteks pergerakan, fungsi pengarahan berarti menggerakkan dan mengarahkan anggota atau sumber daya manusia agar melakukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Pergerakan ini bisa berupa tindakan fisik maupun tindakan mental seperti pemikiran dan pengambilan keputusan.
Fungsi Pengarahan (Actuating) dalam Manajemen
Tujuan utama dari fungsi pengarahan adalah memenuhi tujuan dan target yang telah disusun dalam sistem manajemen. Dalam penerapannya, terdapat beberapa hal yang harus dipenuhi agar fungsi pengarahan dapat berjalan dengan baik dan efektif.
Tujuan Fungsi Pengarahan (Actuating)
Tujuan utama dari fungsi pengarahan adalah untuk mencapai tujuan dan target yang telah ditetapkan oleh organisasi. Melalui pengarahan yang efektif, seorang manajer dapat memotivasi anggota tim untuk bekerja dengan maksimal dan berkontribusi secara positif terhadap pencapaian tujuan.
Hal yang Harus Dipenuhi untuk Melakukan Fungsi Pengarahan (Actuating)
Untuk melakukan fungsi pengarahan secara efektif, terdapat beberapa hal yang harus dipenuhi. Pertama, seorang manajer harus memiliki kepemimpinan yang baik. Kepemimpinan yang baik akan mampu mempengaruhi bawahan untuk bekerja dengan semangat dan dedikasi.
- Kedua, manajer juga harus memiliki moralitas diri yang baik. Moralitas diri yang baik akan memberikan contoh yang positif bagi bawahan, sehingga mereka akan terdorong untuk bekerja dengan integritas dan etika yang tinggi.
- Ketiga, manajer perlu memiliki cara komunikasi yang efektif. Komunikasi yang efektif akan memastikan bahwa arahan dan instruksi yang diberikan dapat dipahami dengan jelas oleh bawahan.
- Keempat, manajer dapat menggunakan incentive sebagai salah satu cara untuk memotivasi bawahan. Incentive dapat berupa bonus, penghargaan, atau pengakuan atas prestasi kerja yang telah dicapai.
- Kelima, supervisi yang baik juga diperlukan agar manajer dapat memastikan bahwa bawahan bekerja sesuai dengan arahan dan instruksi yang diberikan.
- Terakhir, disiplin merupakan hal penting dalam fungsi pengarahan. Manajer perlu mengatur aturan dan konsekuensi yang jelas terkait dengan pelaksanaan tugas dan kewajiban bawahan.
Penerapan Fungsi Pengarahan (Actuating)
Penerapan fungsi pengarahan dalam manajemen bergantung pada instruksi atasan dan orientasi yang dilakukan. Seorang manajer perlu memberikan arahan dan instruksi kepada bawahan melalui perintah, perintah tertulis, perintah informal, dan instruksi yang jelas.
Bagian Penting dalam Fungsi Pengarahan (Actuating)
Bagian penting dalam fungsi pengarahan meliputi perintah, perintah tertulis, perintah informal, dan instruksi. Perintah merupakan bentuk arahan yang diberikan langsung oleh atasan kepada bawahan. Perintah tertulis digunakan ketika arahan atau instruksi perlu dicatat secara tertulis agar tidak terjadi kesalahpahaman. Perintah informal dapat berupa arahan lisan yang diberikan secara langsung oleh atasan kepada bawahan. Sedangkan instruksi adalah arahan yang lebih spesifik dan detail mengenai tugas yang harus dilakukan.
Kesimpulan
Setelah membahas pengertian, tujuan, penerapan, dan bagian penting dari fungsi pengarahan dalam manajemen, dapat disimpulkan bahwa fungsi pengarahan merupakan usaha untuk membuat semua anggota atau sumber daya manusia bekerja dengan maksimal dan sesuai fungsinya. Pengarahan dilakukan melalui arahan dan instruksi yang sesuai dengan jalur koordinasi yang ada. Tujuan fungsi pengarahan adalah memenuhi tujuan dan target yang telah disusun dalam sistem manajemen. Hal yang harus dipenuhi dalam fungsi pengarahan adalah kepemimpinan, moralitas diri, cara komunikasi, incentive, supervisi, dan disiplin. Penerapan fungsi pengarahan bergantung pada instruksi atasan dan orientasi yang dilakukan. Bagian penting dalam fungsi pengarahan adalah perintah, perintah tertulis, perintah informal, dan instruksi.
Jadi, dengan menerapkan fungsi pengarahan dengan baik, diharapkan tim atau organisasi dapat mencapai tujuan dan target yang telah ditetapkan. Selamat mencoba!
Seorang pekerja yang senang dalam menulis, aktif dalam organisasi pemuda-pemudi. Gemar membaca dan mengolah informasi publik. Penggemar kopi susu instan. Berpegang teguh pada keadilan. Pernah bekerja di instansi pemerintahan (tidak secara langsung) untuk merakap data dan informasi seputar gaji dan perpajakan.
