Format Surat Permohonan Narasumber dan Contohnya

Contoh Format Surat Permohonan Narasumber untuk Berbagai Acara 2024 – Surat permohonan ini bisa menjadi langkah awal yang menentukan suksesnya acara Anda. Dalam konten ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang surat untuk mengundang narasumber, mulai dari pengertian hingga contoh-contohnya.

Surat permohonan narasumber adalah alat penting untuk mengundang dan mendapatkan izin dari orang ahli dalam berbagai bidang untuk berbicara dalam acara Anda. Dalam era digital seperti sekarang, surat ini bisa menjadi kunci kesuksesan dalam menyelenggarakan acara yang informatif dan inspiratif.

Pengertian Surat Permohonan Narasumber

Sebelum kita melangkah lebih dalam, ada baiknya kita memahami konsep dasar dari surat permohonan narasumber. Surat ini sebenarnya merupakan sebuah bentuk undangan resmi yang digunakan dengan tujuan khusus, yaitu meminta seseorang yang memiliki keahlian atau pengetahuan dalam bidang tertentu untuk berbicara atau berbagi pengalaman dalam suatu acara atau kegiatan yang telah dijadwalkan. Tujuan utamanya adalah untuk mengundang narasumber tersebut agar dapat berperan serta dan memberikan kontribusi berharga dalam kelancaran acara tersebut.

Tujuan Utama Surat Permohonan Narasumber

Surat permohonan narasumber memiliki beberapa tujuan utama yang perlu diperhatikan. Beberapa di antaranya adalah:

• Mengundang Narasumber: Tentu saja, salah satu tujuan utama dari surat ini adalah mengundang narasumber untuk menjadi bagian dari acara tertentu. Dalam surat ini, Anda secara formal meminta kehadiran narasumber tersebut.
• Membagikan Pengetahuan dan Keahlian: Narasumber yang diundang biasanya memiliki pengetahuan dan keahlian yang relevan dengan topik acara. Oleh karena itu, tujuan lainnya adalah agar narasumber dapat berbagi pengetahuannya dengan para peserta acara, sehingga acara tersebut menjadi lebih informatif.
• Meningkatkan Nilai Acara: Kehadiran seorang narasumber yang berkompeten dalam bidangnya akan memberikan nilai tambah pada acara tersebut. Para peserta akan mendapatkan wawasan yang lebih dalam dan pemahaman yang lebih baik tentang topik yang dibahas.
• Bentuk Dokumentasi Resmi: Surat untuk tujuan mengundang narasumber juga memiliki fungsi sebagai dokumen resmi yang mencatat undangan kepada narasumber. Ini adalah bukti sah bahwa Anda telah mengajukan undangan secara resmi kepada narasumber yang bersangkutan. Dalam surat ini, Anda akan mencantumkan detail-detail penting seperti tanggal, waktu, dan lokasi acara dengan jelas sebagai bagian dari proses dokumentasi.

Jadi, surat permohonan narasumber bukan hanya sekadar undangan, tetapi juga merupakan alat untuk menjalin komunikasi formal dengan narasumber yang diinginkan dan menegaskan keseriusan serta tujuan acara yang akan diadakan.

Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Narasumber

Selanjutnya, mari kita bahas langkah-langkah penting dalam membuat format surat permohonan narasumber yang efektif:

Sampaikan Secara Jelas Lokasi dan Waktu Acara

Langkah pertama yang sangat penting dalam menyusun format surat permohonan narasumber adalah memberikan informasi tentang lokasi dan waktu acara secara terperinci. Hal ini harus dilakukan agar narasumber memiliki pemahaman yang sangat baik tentang kapan dan di mana acara tersebut akan berlangsung. Ini juga membantu narasumber untuk merencanakan jadwal mereka dengan tepat. Ketidakjelasan dalam hal ini dapat mengakibatkan kesalahpahaman atau ketidakpastian yang berpotensi mengganggu partisipasi narasumber.

Sampaikan dengan Sopan Maksud dan Tujuan Anda

Surat permohonan ini harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan menggambarkan dengan jelas maksud serta tujuan Anda dalam mengundang narasumber. Anda perlu menjelaskan secara tulus mengapa Anda menganggap mereka cocok sebagai narasumber dalam acara Anda. Pastikan untuk merinci mengenai relevansi pengalaman atau pengetahuan mereka dengan topik acara yang Anda selenggarakan. Mengkomunikasikan dengan sopan dan tulus akan membuat narasumber merasa dihargai dan cenderung lebih bersedia untuk merespons undangan Anda dengan positif.

Cantumkan Informasi Narasumber dengan Jelas dan Lengkap

Sebagai bagian dari surat permohonan, pastikan Anda mencantumkan informasi narasumber dengan jelas dan lengkap. Ini termasuk nama lengkap, gelar, afiliasi institusi atau organisasi (jika ada), serta informasi kontak yang dapat dihubungi seperti alamat email dan nomor telepon. Menyediakan informasi ini dengan tepat akan memudahkan narasumber dalam merespons undangan Anda dan menjadikannya lebih profesional.

Tuliskan dengan Jelas Tema dan Judul Acara

Agar narasumber dapat memahami dengan baik topik yang akan mereka bahas dalam acara Anda, sangat penting untuk menggambarkan tema dan judul acara secara rinci. Jelaskan dengan jelas apa yang akan menjadi fokus utama dalam acara tersebut. Dengan informasi yang jelas, narasumber dapat mempersiapkan materi yang sesuai dan relevan.

Gunakan Kop Surat untuk Mencetak Surat Permohonan

Sebuah sentuhan profesional pada surat permohonan narasumber adalah penggunaan kop surat resmi dari lembaga atau organisasi Anda. Kop surat ini mencerminkan identitas dan seriusnya undangan yang Anda kirimkan. Ini dapat memberikan kesan positif kepada narasumber dan meningkatkan tingkat kepercayaan dalam merespons undangan Anda.

Tanda Tangan dan Stempel Lembaga Terkait

Akhirnya, untuk memberikan validitas hukum dan keabsahan pada surat permohonan narasumber, pastikan untuk menandatanganinya secara sah. Tanda tangan ini menunjukkan bahwa surat ini adalah permintaan resmi dari lembaga atau organisasi Anda. Selain itu, jika ada, tambahkan stempel lembaga terkait. Ini adalah langkah penting dalam proses pengesahan dan akan membantu memperkuat kesan profesional dan sah dari undangan tersebut.

Contoh Surat Permohonan Narasumber Untuk Berbagai Acara

Sebelum kita memasuki contoh format surat permohonan narasumber yang beragam, mari kita menciptakan gambaran awal tentang pentingnya surat ini dalam mengundang pembicara atau narasumber untuk berpartisipasi dalam berbagai jenis acara. Surat permohonan nara sumber termasuk perangkat kunci dalam dunia organisasi acara, seminar, workshop, atau konferensi. Ini adalah alat yang kuat untuk meminta bantuan dari individu atau ahli yang memiliki pengetahuan atau pengalaman berharga yang dapat berkontribusi pada kesuksesan acara Anda.

Surat permohonan narasumber mencerminkan komitmen Anda dalam menciptakan pengalaman yang berharga bagi peserta acara. Dengan menggunakan kata-kata yang bijak dan tulus, Anda bisa meyakinkan narasumber potensial tentang nilai dan dampak positif yang mereka dapatkan dari partisipasi mereka dalam acara Anda. Oleh karena itu, mari kita lihat berbagai contoh format surat permohonan narasumber yang dapat Anda gunakan sebagai panduan dalam membuat undangan resmi Anda sendiri.

Contoh Surat Permohonan Narasumber Seminar Online

Berikut adalah contoh surat permohonan narasumber untuk sebuah seminar online:

[Logo atau Header Organisasi Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Narasumber yang Dituju]
[Alamat Narasumber yang Dituju]
[No. Telepon Narasumber yang Dituju]

Perihal: Permohonan Menjadi Narasumber Seminar Online

Dengan hormat,

Kami, [Nama Organisasi Anda], ingin menyelenggarakan sebuah Seminar Online yang akan membahas tentang "[Tema Seminar]." Seminar ini merupakan bagian dari upaya kami untuk [jelaskan tujuan seminar Anda].

Dalam rangka menghadirkan materi yang berkualitas dan relevan, kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Narasumber yang Dituju] untuk menjadi narasumber dalam seminar ini. Kami sangat menghargai pengetahuan dan pengalaman yang Bapak/Ibu/Saudara/i miliki dalam bidang [Bidang Keahlian Narasumber].

Berikut adalah beberapa informasi terkait seminar ini:

Detail Acara Seminar Online:

    Tema: [Tema Seminar]
    Tanggal: [Tanggal Acara]
    Waktu: [Waktu Acara]
    Durasi: [Durasi Acara]
    Platform: [Platform Seminar Online yang Digunakan]

Kami percaya bahwa pengetahuan dan pengalaman Bapak/Ibu/Saudara/i akan sangat berharga bagi para peserta seminar. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i bersedia berbagi wawasan, tips, dan panduan praktis dalam [jelaskan topik yang akan dibahas dalam seminar].

Apabila Bapak/Ibu/Saudara/i bersedia menjadi narasumber dalam seminar ini, kami akan menyediakan semua fasilitas yang diperlukan dan akan mengatur sesi persiapan sebelum acara.

Mohon konfirmasi kehadiran dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i segera. Untuk informasi lebih lanjut atau jika terdapat pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami di [No. Telepon atau Alamat Email Anda].

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mendukung keberhasilan seminar ini. Semoga kita dapat bekerja sama dalam menciptakan seminar yang sukses dan bermanfaat.

Hormat kami,

[Nama Anda]
[Posisi Anda]
[Nama Organisasi Anda]

Surat permintaan narasumber ini diajukan oleh KOMINFO kepada pihak Saung IT. Anda bisa melihat pembuat surat permohonan dari kop surat yang digunakan. Informasi detail tentang acara yang akan dilakukan sudah tercantum pada surat. Tema kegiatan yang akan diadakan juga telah diinformasikan yaitu Pengembangan Aplikasi Android. Surat telah disahkan oleh lembaga terkait dengan dibubuhkan tanda tangan dari direktur dan cap basah dari organisasi yang membuatnya.

Contoh Surat Permohonan Narasumber Webinar

Berikut adalah contoh surat permohonan narasumber untuk webinar:

[Logo atau Header Organisasi Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Narasumber yang Dituju]
[Alamat Narasumber yang Dituju]
[No. Telepon Narasumber yang Dituju]

Perihal: Permohonan Menjadi Narasumber Webinar

Dengan hormat,

Kami, [Nama Organisasi Anda], ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Narasumber yang Dituju] untuk menjadi narasumber dalam sebuah webinar yang akan kami selenggarakan. Webinar ini akan membahas tentang "[Tema Webinar]." Kami meyakini bahwa pengetahuan dan pengalaman Bapak/Ibu/Saudara/i dalam bidang [Bidang Keahlian Narasumber] akan sangat berharga bagi peserta webinar.

Berikut adalah informasi lebih lanjut mengenai webinar ini:

Detail Acara Webinar:

    Tema: [Tema Webinar]
    Tanggal: [Tanggal Acara]
    Waktu: [Waktu Acara]
    Durasi: [Durasi Acara]
    Platform: [Platform Webinar yang Digunakan]

Kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk berbagi wawasan, pandangan, dan tips praktis seputar [topik yang akan dibahas dalam webinar]. Partisipasi Anda dalam webinar ini akan membantu peserta untuk memahami lebih dalam tentang [jelaskan topik webinar].

Apabila Bapak/Ibu/Saudara/i bersedia menjadi narasumber dalam webinar ini, kami akan menyediakan semua fasilitas yang diperlukan dan akan mengatur sesi persiapan sebelum acara.

Mohon konfirmasi kehadiran dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i segera. Jika ada pertanyaan atau perlu informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di [No. Telepon atau Alamat Email Anda].

Kami berterima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda dalam mendukung keberhasilan webinar ini. Semoga kita dapat bekerja sama untuk menciptakan webinar yang informatif dan bermanfaat.

Hormat kami,

[Nama Anda]
[Posisi Anda]
[Nama Organisasi Anda]

Contoh surat permohonan diajukan langsung oleh lembaga dinas sosial kepada seorang ahli yang dianggap memiliki keterampilan untuk mendukung jalannya kegiatan yang diselenggarakan. Tema kegiatan yang akan diselenggarakan sudah dijabarkan dengan baik sehingga narasumber bisa menyiapkan materi yang akan disampaikan nantinya. Waktu dan lokasi penyelenggaraan kegiatan telah diinformasikan secara lengkap. Surat harus diisi dengan informasi yang lengkap dan dibubuhi tanda tangan oleh pejabat setempat untuk disahkan.

Contoh Surat Permohonan Narasumber Puskesmas

Berikut adalah contoh surat permohonan narasumber untuk kegiatan di Puskesmas:

[Logo atau Header Puskesmas Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.
[Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Narasumber yang Dituju]]
[Alamat Narasumber yang Dituju]
[No. Telepon Narasumber yang Dituju]

Perihal: Permohonan Menjadi Narasumber Kegiatan Puskesmas

Dengan hormat,

Kami, [Nama Puskesmas Anda], ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Narasumber yang Dituju] untuk menjadi narasumber dalam sebuah kegiatan yang akan kami selenggarakan di Puskesmas kami. Kegiatan ini bertujuan untuk [jelaskan tujuan kegiatan Anda, misalnya: meningkatkan kesadaran masyarakat tentang kesehatan].

Berikut adalah informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini:

Detail Kegiatan:

    Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
    Waktu: [Waktu Kegiatan]
    Lokasi: [Lokasi Kegiatan]

Kami percaya bahwa pengetahuan dan pengalaman Bapak/Ibu/Saudara/i dalam [Bidang Keahlian Narasumber] akan sangat berharga bagi peserta kegiatan ini. Kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk berbagi pengetahuan, tips, dan panduan praktis dalam [jelaskan topik yang akan dibahas dalam kegiatan].

Apabila Bapak/Ibu/Saudara/i bersedia menjadi narasumber dalam kegiatan ini, kami akan menyediakan semua fasilitas yang diperlukan dan akan mengatur sesi persiapan sebelum acara.

Mohon konfirmasi kehadiran dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i segera. Jika ada pertanyaan atau perlu informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di [No. Telepon atau Alamat Email Anda].

Kami berterima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mendukung keberhasilan kegiatan di Puskesmas kami. Semoga kita dapat bekerja sama untuk memberikan informasi yang bermanfaat kepada masyarakat.

Hormat kami,

[Nama Anda]
[Posisi Anda]
[Nama Puskesmas Anda]

Untuk permohonan narasumber kegiatan pelatihan, pihak puskesmas membuat langsung surat secara resmi untuk meminta kedatangan narasumber. Surat ditujukan langsung kepada narasumber yang diminta untuk mengisi acara yaitu Kepala Sekolah Dasar Negeri Guntung. Tanggal, waktu, dan lokasi penyelenggaraan acara telah diinformasikan secara jelas dan mendetail. Tema pelatihan yang akan diselenggarakan diinformasikan secara detail untuk memberikan gambaran kepada narasumber untuk menyiapkan materi yang sesuai. Surat harus disahkan oleh pejabat tinggi puskesmas, ditandatangani serta dicap.

Contoh Surat Permohonan Narasumber Kegiatan

Berikut adalah contoh surat permohonan narasumber untuk berbagai jenis kegiatan:

[Logo atau Header Organisasi/Instansi Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.
[Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Narasumber yang Dituju]]
[Alamat Narasumber yang Dituju]
[No. Telepon Narasumber yang Dituju]

Perihal: Permohonan Menjadi Narasumber Kegiatan

Dengan hormat,

Kami, [Nama Organisasi/Instansi Anda], ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Narasumber yang Dituju] untuk menjadi narasumber dalam sebuah kegiatan yang akan kami selenggarakan. Kegiatan ini memiliki tujuan [jelaskan tujuan kegiatan Anda, misalnya: meningkatkan kesadaran masyarakat tentang lingkungan].

Berikut adalah informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini:

Detail Kegiatan:

    Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
    Waktu: [Waktu Kegiatan]
    Lokasi: [Lokasi Kegiatan]

Kami percaya bahwa pengetahuan dan pengalaman Bapak/Ibu/Saudara/i dalam bidang [Bidang Keahlian Narasumber] akan sangat berharga bagi peserta kegiatan ini. Kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk berbagi wawasan, pandangan, dan solusi praktis dalam [jelaskan topik yang akan dibahas dalam kegiatan].

Apabila Bapak/Ibu/Saudara/i bersedia menjadi narasumber dalam kegiatan ini, kami akan menyediakan semua fasilitas yang diperlukan dan akan mengatur sesi persiapan sebelum acara.

Mohon konfirmasi kehadiran dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i segera. Jika ada pertanyaan atau perlu informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di [No. Telepon atau Alamat Email Anda].

Kami berterima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mendukung keberhasilan kegiatan ini. Semoga kita dapat bekerja sama untuk menciptakan kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat.

Hormat kami,

[Nama Anda]
[Posisi Anda]
[Nama Organisasi/Instansi Anda]

Pada contoh surat tersebut Universitas Negeri Yogyakarta mengajukan permohonan narasumber kepada pihak puskesmas untuk bisa mengirimkan perwakilan terbaiknya untuk mengisi acara. Waktu, lokasi dan tanggal penyelenggaraan acara telah didefinisikan secara detail pada surat permohonan. Tema kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Sosialisasi Pola Makan Sehat. Untuk itu Universitas Negeri Yogyakarta membutuhkan tenaga ahli yang memahami dengan baik materi tersebut. Surat permohonan ditandatangani oleh pengurus terkait dan juga diketahui oleh Kepala Dukuh daerah setempat.

Contoh Format Kop Surat, Penempatan Alamat dan Tujuannya

Untuk menunjang contoh dalam format yang real, berikut ini kami tampilkan sejumlah contoh dalam bentuk gambar yang berupa snapshot dari file DOCX :

Dalam menulis surat permohonan narasumber, Anda perlu memperhatikan banyak aspek format utama, termasuk kesopanan, informasi yang jelas, dan tujuan yang tegas. Setelah itu, penting untuk mengirimkan surat tersebut dengan waktu yang cukup agar narasumber memiliki waktu untuk mempertimbangkannya. Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan stempel lembaga terkait untuk meningkatkan validitas surat.

Dalam konteks acara dan seminar, surat permohonan narasumber adalah langkah awal yang krusial. Dengan surat yang baik, Anda dapat mengundang narasumber yang sesuai dan menjadikan acara Anda lebih bermanfaat.

Jadi, dengan panduan dan contoh di atas selamat menulis surat permohonan narasumber dengan format Anda sendiri ya, dan semoga acara Anda sukses!

HR Dinas Pajak

Penulis di dinaspajak sejak 2024 awal. Saya adalah Jurnalis berpengalaman 11 tahun di sebuah Bank di Jepara, saat ini menjabat senior editor. Pernah menjabat sebagai Senior Brand Manager dan melatih pegawai melakukan analisa informasi terkait Sistem gaji perusahaan.