Menulis cover letter merupakan langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. Dalam surat ini, kamu memiliki kesempatan untuk menjelaskan mengapa kamu cocok dengan posisi yang dilamar dan menonjolkan pengalaman serta keterampilanmu. Namun, menulis cover letter yang menarik dan efektif dapat menjadi tantangan tersendiri. Oleh karena itu, kami telah menyusun panduan ini untuk membantumu menyusun cover letter yang memikat hati recruiter.
Dalam panduan ini, kami akan memberikan tips-tips praktis dan langkah-langkah yang jelas untuk membuat cover letter yang efektif. Kami akan membahas persiapan yang perlu kamu lakukan sebelum menulis, struktur dasar cover letter yang baik, tips menulis isi cover letter yang menarik, dan gaya penulisan yang tepat untuk menciptakan surat yang persuasif dan berpengaruh.
Artikel ini membahas :
Persiapan untuk Menulis Cover Letter
Menulis cover letter merupakan langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. Sebuah cover letter yang baik dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis cover letter:
Mengapa cover letter penting dalam proses melamar pekerjaan?
Cover letter memberikan kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan dan perusahaan yang sedang Anda lamar. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menyoroti pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan dengan posisi yang Anda inginkan. Dengan cover letter, Anda dapat menunjukkan keunikan dan kecocokan Anda dengan perusahaan tersebut.
Apa yang harus dimasukkan dalam cover letter?
Dalam cover letter, Anda perlu memasukkan informasi penting seperti:
- Informasi kontak Anda (nama, alamat, nomor telepon, dan surel)
- Nama dan alamat perusahaan yang Anda lamar
- Tanggal pengiriman surat
- Nama perekrut atau personel yang bertanggung jawab
- Salutation yang sesuai (misalnya, “Kepada Tim Rekrutmen”)
- Pembukaan yang menarik dan mencerminkan minat Anda terhadap perusahaan
- Pemaparan tentang pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan
- Penjelasan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan
- Pernyataan penutup yang mengundang tindakan selanjutnya
- Tanda tangan dan nama lengkap Anda
Bagaimana cara memilih format yang tepat untuk cover letter?
Pemilihan format yang tepat untuk cover letter sangat penting agar pesan Anda dapat disampaikan dengan jelas dan terstruktur. Beberapa format yang umum digunakan antara lain:
- Format blok (block format): Menggunakan paragraf yang rata kiri dan tidak ada indentasi pada awal paragraf
- Format modifikasi blok (modified block format): Menggunakan indentasi pada awal paragraf, kecuali pada paragraf pembukaan
- Format paragraf (paragraph format): Menggunakan satu paragraf tanpa indentasi
Pilih format yang sesuai dengan gaya dan preferensi Anda, namun tetap pastikan agar cover letter terlihat profesional dan mudah dibaca.
Apa yang harus diketahui tentang perusahaan sebelum menulis cover letter?
Sebelum menulis cover letter, ada beberapa hal tentang perusahaan yang perlu Anda ketahui:
- Visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan
- Produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan
- Cabang atau kantor perusahaan yang Anda lamar
- Pencapaian atau proyek terbaru yang dilakukan perusahaan
- Kultur perusahaan dan nilai-nilai yang dijunjung tinggi
Dengan mengetahui informasi ini, Anda dapat menyesuaikan cover letter Anda agar sesuai dengan nilai-nilai dan kebutuhan perusahaan yang Anda lamar.
Struktur Dasar Cover Letter
Sebelum kita membahas bagian-bagian penting dalam cover letter, penting untuk memahami struktur dasar yang harus ada dalam surat lamaran ini. Struktur dasar cover letter terdiri dari:
1. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka adalah bagian pertama dalam cover letter yang harus menarik perhatian pembaca. Paragraf ini harus singkat, jelas, dan menunjukkan minat yang kuat terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar.
2. Paragraf Pengenalan Diri
Paragraf pengenalan diri adalah bagian di mana kamu memperkenalkan diri secara singkat kepada perekrut. Di paragraf ini, kamu bisa menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar, serta menyebutkan pengalaman atau kualifikasi yang relevan.
3. Paragraf Utama
Paragraf utama adalah bagian terpanjang dalam cover letter dan menjadi tempat untuk menjelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Di paragraf ini, kamu bisa membahas pengalaman, keterampilan, atau prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat dan bagaimana kamu bisa memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
4. Paragraf Penutup
Paragraf penutup adalah bagian terakhir dalam cover letter. Di paragraf ini, kamu bisa menyimpulkan minat dan antusiasme kamu terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.
Dengan memahami struktur dasar ini, kamu bisa membuat cover letter yang efektif dan dapat meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Tips Menulis Isi Cover Letter
Menyoroti Pengalaman Relevan
Untuk menyoroti pengalaman relevan dalam cover letter, pastikan untuk:
- Mengidentifikasi keterkaitan langsung antara pengalaman Anda dengan persyaratan pekerjaan yang sedang Anda lamar.
- Mencantumkan pengalaman kerja yang paling relevan dengan posisi yang Anda inginkan di bagian atas cover letter.
- Memberikan contoh konkret tentang bagaimana pengalaman Anda dapat diterapkan untuk mendukung kebutuhan perusahaan.
Paragraf Penjelasan Pengalaman Kerja
Dalam paragraf penjelasan pengalaman kerja, pastikan untuk:
- Menggambarkan tugas dan tanggung jawab Anda dalam pekerjaan sebelumnya secara singkat dan jelas.
- Fokus pada hasil atau pencapaian yang dihasilkan dari pekerjaan Anda.
- Menghubungkan pengalaman Anda dengan keterampilan dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Menampilkan Keunggulan Diri
Untuk menampilkan keunggulan diri dalam cover letter, perhatikan hal-hal berikut:
- Mengidentifikasi keunggulan atau keahlian unik yang membedakan Anda dari pelamar lainnya.
- Mencantumkan contoh konkret tentang bagaimana keunggulan Anda dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
- Menggunakan frasa penting atau rumus yang menyampaikan keunggulan Anda dengan jelas dan singkat.
Paragraf Penutup
Dalam paragraf penutup, pastikan untuk:
- Mengungkapkan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi yang Anda lamar.
- Mengucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan perhatiannya.
- Mencantumkan informasi kontak Anda dan ketersediaan untuk wawancara atau tindak lanjut lebih lanjut.
Bahasa dan Gaya Penulisan Cover Letter
Bagian ini akan membahas tentang gaya bahasa yang tepat untuk digunakan dalam cover letter, cara menghindari kesalahan tata bahasa dan penulisan, penggunaan kata-kata positif dan kuat, serta cara menulis cover letter yang persuasif dan berpengaruh.
Gaya Bahasa yang Tepat
Dalam menulis cover letter, gaya bahasa yang tepat adalah formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau slang. Pastikan menggunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
Penghindaran Kesalahan Tata Bahasa dan Penulisan
Untuk menghindari kesalahan tata bahasa dan penulisan, pastikan untuk selalu memeriksa ejaan dan tata bahasa secara teliti. Gunakan alat bantu seperti kamus atau pemeriksa tata bahasa jika diperlukan. Juga, perhatikan penggunaan tanda baca yang benar dalam kalimat.
Penggunaan Kata-kata Positif dan Kuat
Untuk membuat kesan yang baik pada perekrut, penting untuk menggunakan kata-kata positif dan kuat dalam cover letter. Gunakan kata-kata seperti “berpengalaman”, “berhasil”, “mampu”, dan sejenisnya untuk menggambarkan kualifikasi dan prestasi Anda.
Menulis Cover Letter yang Persuasif dan Berpengaruh
Untuk menulis cover letter yang persuasif dan berpengaruh, perhatikan hal-hal berikut:
- Tunjukkan minat dan motivasi yang kuat terhadap posisi yang dilamar.
- Sesuaikan cover letter dengan perusahaan dan posisi yang dituju.
- Jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi.
- Sertakan contoh konkret tentang pengalaman dan kualifikasi yang relevan.
- Gunakan bahasa yang meyakinkan dan persuasif, tanpa berlebihan.
Kesimpulan Akhir
Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menulis cover letter yang efektif dan memikat recruiter. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan cover lettermu dengan perusahaan yang kamu lamar, menonjolkan kecocokanmu dengan posisi yang dilamar, dan menggunakan bahasa yang positif dan kuat. Semoga sukses dalam proses melamar pekerjaan!
Seorang pekerja yang senang dalam menulis, aktif dalam organisasi pemuda-pemudi. Gemar membaca dan mengolah informasi publik. Penggemar kopi susu instan. Berpegang teguh pada keadilan. Pernah bekerja di instansi pemerintahan (tidak secara langsung) untuk merakap data dan informasi seputar gaji dan perpajakan.
