Gaji Admin Purchasing 2024 – Apa yang terlintas dalam benak Anda saat mendengar kata Admin Purchasing? Mungkinkah ini menjadi profesi yang akan mengeruk keuntungan di masa depan? Bagaimana perkiraan gaji Admin Purchasing di tahun 2024 nanti? Berdasarkan data Indeed.com, estimasi gaji Admin Purchasing di Indonesia berkisar antara Rp 3.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan.
Artikel ini membahas :
Deskripsi Profesi Admin Purchasing
Admin Purchasing adalah salah satu profesi di bidang manajemen dan bisnis. Tugas seorang Admin Purchasing berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Profesi ini sangat populer karena menjembatani kebutuhan bisnis perusahaan dengan pemasok. Dalam posisi ini, seorang Admin Purchasing diharapkan memiliki keahlian dalam negosiasi sekaligus menghitung keuntungan dari potensi pemasok. Sebagai bagian penting dari manajemen bisnis, Admin Purchasing memiliki manfaat yang sangat besar bagi perusahaan dan membutuhkan keahlian khusus dalam menangani proses pengadaan barang dan jasa.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Purchasing
- Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa dalam perusahaan
- Mencari pemasok terbaik dari segi kualitas, harga, dan pelayanan
- Melakukan evaluasi pemasok secara rutin
- Mengajukan permintaan pembelian dengn sesuai penandatanganan PO secara akurat
- Melakukan proses evaluasi terhadap pemasok seperti evaluasi kinerja, audit keuangan, dll
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi pembelian barang dan jasa
- Berkomunikasi dengan tim finance dan accounting dalam pengajuan pembayaran
- Memastikan proses pengadaan barang dan jasa yang diadakan sudah sesuai dengan prosedur
- Mencari jalan untuk mereview dan memperbaiki proses pengadaan
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait permintaan pembelian
- Menjaga hubungan baik dengan pemasok dan mencoba mereview segala perbaikan yang diperlukan dalam kerjasama tersebut
- Membuat laporan terkait pengadaan barang dan jasa
- Menjaga inventaris barang, memastikan tersedia barang dalam stock dan barang yang dipesan sudah masuk
- Memantau performa pemasok dan update pengadaan barang dan jasa yang dilakukan
- Membuat rencana strategi pengadaan di masa yang akan datang
Seorang Admin Purchasing perlu memiliki keahlian dalam negosiasi, manajemen waktu, serta kemampuan dalam melakukan analisis data dan menyusun laporan. Tugas dan tanggung jawab yang dimiliki cukup berat dan membutuhkan dedikasi yang tinggi dalam menjalankannya.
Gaji Admin Purchasing
Posisi dan jabatan dalam bidang Admin Purchasing tentunya berbeda-beda. Tahap-tahap jenjang karier dan lama kerja akan berpengaruh pada gaji yang diterima. Sebagai gambaran umum, berikut adalah gaji Admin Purchasing berdasarkan posisi dan jabatan:
*Gaji di bawah ini belum termasuk tunjangan dan bonus.*
- Administrative Assistant: Rp 3.000.000 – Rp 4.000.000
- Purchasing Assistant: Rp 4.500.000 – Rp 6.500.000
- Purchasing Coordinator: Rp 6.000.000 – Rp 8.000.000
- Buyer: Rp 7.000.000 – Rp 9.000.000
- Purchasing Supervisor: Rp 8.000.000 – Rp 11.000.000
- Purchasing Manager: Rp 9.000.000 – Rp 12.000.000
Perusahaan perlu mempertimbangkan tingkat pengalaman Anda serta jenjang karir yang ditempuh. Sebagai contoh, pengalaman kerja selama 5-10 tahun dapat membawa gaji yang lebih tinggi dibandingkan dengan pengalaman kurang dari 5 tahun. Selain itu, level jabatan Anda juga akan mempengaruhi besaran gaji yang diterima. Posisi purchasing yang lebih senior seperti Purchasing Supervisor atau Purchasing Manager dapat mendapatkan gaji yang lebih besar dibandingkan dengan purchasing yang lebih junior seperti Administrative Assistant atau Purchasing Assistant.
Jam Kerja Admin Purchasing
Jam kerja dari seorang Admin Purchasing tergantung dari perusahaan yang mempekerjakan. Mayoritas perusahaan memiliki jadwal kerja 40 jam per minggu dengan pengaturan jam kerja 8 jam per hari. Namun, jam kerja fleksibel dapat diberikan pada saat tertentu dimana terdapat deadline yang harus dipenuhi. Bekerja melebihi jam kerja normal juga mungkin terjadi tergantung kebutuhan perusahaan. Sebagai bagian penting dalam operasional perusahaan, seorang Admin Purchasing harus siap bekerja ekstra untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Yang Mempengaruhi Gaji Admin Purchasing
Berikut adalah faktor-faktor yang mempengaruhi besaran gaji dalam profesi Admin Purchasing:
- Lama kerja
- Level jabatan
- Jenjang karir
- Pengetahuan dan keahlian di bidang purchasing
- Tingkat pengalaman dalam melakukan negosiasi dengan pemasok
- Lokasi perusahaan
- Industri yang Anda jalani
- Persaingan di pasar kerja
- Tingkat pendidikan
Potensial Kerja Admin Purchasing
Profesi Admin Purchasing memiliki potensi karir yang besar terutama di perusahaan-perusahaan besar yang membutuhkan pengadaan barang dan jasa dalam skala besar. Peluang karir yang tersedia adalah menjadi Purchasing Coordinator, Buyer dan Purchasing Manager. Terdapat perusahaan-perusahaan yang menawarkan peluang karir yang lebih baik pada bidang purchasing khususnya di lingkungan yang memiliki pasar yang lebih luas.
Jenjang Karir Admin Purchasing
Jenjang karir di bidang Admin Purchasing adalah:
- Administrative Assistant
- Purchasing Assistant
- Purchasing Coordinator
- Buyer
- Purchasing Supervisor
- Purchasing Manager
Kriteria dan Syarat Menjadi Admin Purchasing
Untuk bisa menjadi Admin Purchasing, Anda harus memenuhi persyaratan tertentu, antara lain:
- Lulusan D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis atau bidang yang berhubungan dengan purchasing
- Pengalaman kerja min. 1 tahun di bidang yang sama
- Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
- Familiar dengan prosedur pengadaan barang dan jasa
- Menguasai komputer dan aplikasi pengolahan data
- Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi dan memilih pemasok terbaik
- Bertanggung jawab, tekun, dan teliti
- Memiliki kemampuan analisis dan strategi pengadaan
Perusahaan yang Membuka Lowongan untuk Admin Purchasing
Beberapa perusahaan yang kerap mendapatkan lowongan kerja untuk posisi Admin Purchasing diantaranya adalah:
- PT Indoagung Multikreasi Ceramic
- PT Berca Hardayaperkasa
- PT Jasa Utama Capital
- PT Karmantara Indah Jaya
- PT Petrosea Tbk
Untuk melihat lowongan pekerjaan terkait Admin Purchasing lebih lengkap, klik disini.
Gaji Admin Purchasing yang kompetitif dan pasar kerja yang masih sangat menjanjikan menjadi alasan yang menarik untuk memulai karir di bidang ini. Meski tugas dan tanggung jawab yang dimiliki cukup berat, namun manfaat yang diperoleh dari profesi ini sangat besar bagi perusahaan. Selain itu, kesempatan untuk berkembang menjadi posisi yang lebih senior dan memiliki gaji yang lebih besar masih terbuka lebar. Menjadi Admin Purchasing membutuhkan keahlian, waktu dan dedikasi yang tinggi untuk dapat berhasil di bidang ini.
Penulis di dinaspajak sejak 2024 awal. Saya adalah Jurnalis berpengalaman 11 tahun di sebuah Bank di Jepara, saat ini menjabat senior editor. Pernah menjabat sebagai Senior Brand Manager dan melatih pegawai melakukan analisa informasi terkait Sistem gaji perusahaan.
