Contoh Undangan Rapat Grup Whatsapp ~ Siapa yang tidak kenal WhatsApp? Aplikasi chat gratis yang belakangan menjadi primadona di tengah pengguna smartphone. Mulai dari anak-anak hingga orang tua, semua pengguna smartphone pasti memiliki aplikasi ini di gawai nya. Tidak hanya digunakan untuk chat biasa, WhatsApp juga banyak dimanfaatkan untuk keperluan bisnis, organisasi, komunitas, dan keluarga. Salah satu kegiatan yang bisa dilakukan melalui WA ialah membuat undangan. Yup, undangan via WhatsApp menjadi sangat populer di era teknologi seperti saat ini. Kenapa? Selain mudah digunakan, undangan rapat via WA juga memungkinkan kamu untuk mengirimkan undangan ke banyak orang dengan cepat dan praktis. Yuk, mari kita bahas tips dan contoh undangan via WhatsApp yang bisa kamu terapkan sekarang juga.
Apa itu WhatsApp? WhatsApp merupakan aplikasi pesan instan gratis yang dikembangkan oleh WhatsApp Inc, sekarang menjadi bagian dari Facebook Inc. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk chatting dengan keluarga, teman, atau kelompok dengan berbagai platform seperti teks, suara, panggilan video, dan sebagainya. Selain itu, WhatsApp juga sering dimanfaatkan untuk keperluan bisnis seperti mengirim pesan promosi, mengecek stok barang, hingga mengirim undangan rapat atau acara. (red: Contoh undangan di grup whatsapp)
Artikel ini membahas :
Tips dalam membuat undangan rapat di WhatsApp
Membuat undangan melalui WhatsApp bisa menjadi cara yang praktis dan efisien untuk mengundang rapat teman dan keluarga. Agar undangan yang dibuat terlihat menarik dan mudah dibaca, berikut beberapa tips yang dapat diikuti:
- Gunakan kalimat yang jelas dan singkat agar mudah dipahami.
- Cantumkan informasi dasar seperti tanggal, waktu, lokasi, dan acara yang akan diadakan.
- Berikan instruksi yang jelas seperti dress code atau perlengkapan yang dibutuhkan.
- Tambahkan gambar atau emoticon untuk memberikan sentuhan visual yang menarik.
- Hindari penggunaan huruf kapital yang berlebihan dan banyak tanda baca yang tidak perlu.
- Berikan waktu yang cukup untuk memberikan respons atau konfirmasi hadir.
Dengan mengikuti tips di atas, diharapkan undangan yang dibuat dapat terlihat menarik, mudah dipahami, dan memberikan informasi yang jelas dan tepat waktu kepada para tamu yang diundang.
Berikut ini beberapa contoh screenshot undangan rapat WA grup:
Format Undangan Rapat Formal via WhatsApp
Undangan formal biasanya digunakan untuk acara-acara yang bersifat resmi atau formal, seperti resepsi pernikahan, seminar, atau rapat bisnis.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat undangan rapat formal via WhatsApp:
- Cantumkan nama dan logo instansi atau perusahaan sebagai tanda penghormatan kepada para tamu undangan, serta memberikan kesan profesional dan formal pada undangan.
- Pastikan nama tamu undangan dicantumkan dengan benar sehingga terhindar dari kesalahan administrasi.
- Sertakan detail waktu dan tempat acara, termasuk alamat lengkap venue atau lokasi acara, tanggal, dan jam. Ketelitian dalam memberikan informasi tentang waktu dan tempat akan sangat membantu dalam meminimalkan risiko adanya ketidakpastian, ketidakhadiran, dan keterlambatan para tamu undangan.
- Jadikan penempatan dress code sebagai hal penting yang harus dicantumkan pada undangan formal. Kosongkan dan ringkas jika memang tidak ada dress code yang ditetapkan.
Untuk menambahkan kesan profesional pada undangan formal, pastikan juga untuk mencantumkan do’s and don’ts yang perlu diperhatikan saat menghadiri acara. Dalam beberapa undangan formal, pihak penyelenggara acara biasanya mempersilakan para tamu undangan untuk membawa undangan tersebut sebagai tanda masuk ke acara. Namun, pada undangan formal via WhatsApp, banyak pihak yang mengabaikan hal tersebut. Oleh sebab itu, penting untuk menyampaikan aturan-aturan baku yang diberlakukan pada undangan rapat wa agar acara grup bisa berlangsung dengan aman dan sukses.
Format Undangan Rapat Non-Formal via WhatsApp yang digunakan untuk berbagai jenis acara seperti:
1. Pertemuan atau acara kumpul-kumpul dengan teman-teman atau keluarga
2. Acara ulang tahun, baik itu ulang tahun diri sendiri maupun ulang tahun orang lain
3. Acara perayaan atau tasyakuran seperti acara selamatan atau acara pengajian
4. Acara kantor seperti rapat atau evaluasi kerja.
Berikut adalah contoh undangan rapat yang baik untuk masing-masing jenis acara:
Format Undangan Acara Pernikahan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk datang dan turut serta dalam pernikahan kami:
Nama Pengantin Pria : …………………….
Nama Pengantin Wanita : …………………….
Tempat : …………………….
Hari/ Tanggal : …………………….
Waktu : …………………….
Demikian undangan ini kami sampaikan. Mohon doa restu dari Bapak/Ibu/Saudara/i atas pernikahan kami yang Insya Allah akan berlangsung dengan khidmat.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Format Undangan Acara Kantor
Dalam rangka melaksanakan kegiatan kantor, bersama ini kami mengundang seluruh tim dan stakeholder terkait untuk mengikuti acara:
Acara :
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Agenda :
Demikian undangan ini kami sampaikan. Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i.
Terima kasih.
Format Undangan Acara Pertemuan Tasyakuran
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dalam rangka menjalankan ibadah syukur atas segala nikmat yang telah diberikan oleh Allah SWT kepada kami, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i sekalian untuk hadir dalam acara tasyakuran:
Pengajian dan Selamatan
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Mari bersama-sama memperbanyak ibadah dan memperoleh keberkahan dari Allah SWT. Mohon doa restu dari Bapak/Ibu/Saudara/i. Terima kasih.
Format Undangan Acara Seminar / Workshop
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, bersama ini kami mengundang seluruh peserta untuk mengikuti acara Seminar/Workshop:
Acara :
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Pembicara :
Demikian undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran dan terima kasih atas perhatiannya.
Format Undangan Non-Formal via WhatsApp
Undangan non-formal via WhatsApp biasanya digunakan untuk acara yang sifatnya lebih santai dan tidak memerlukan kesopanan yang tinggi. Contoh jenis acara yang cocok untuk menggunakan undangan non-formal antara lain ulang tahun, kumpul-kumpul, arisan, atau acara informal lainnya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam undangan non-formal via WhatsApp:
- Waktu dan tempat acara: Cantumkan detail waktu dan lokasi acara sehingga para tamu undangan tidak kebingungan saat akan datang ke tempat acara.
- Tema acara: Jika acara memiliki tema tertentu, cantumkan dengan jelas pada undangan agar para tamu undangan bisa mempersiapkan diri sesuai dengan tema yang ditentukan.
- Dress code (jika ada): Jika kamu mengharapkan tamu undangan untuk mengenakan pakaian dengan dress code tertentu, jangan lupa mencantumkannya pada undangan.
Selain itu, beberapa informasi tambahan yang bisa dicantumkan pada undangan non-formal, seperti:
- Menu makanan dan minuman: Jika acara yang digelar memerlukan penyediaan makanan atau minuman, cantumkan jenis dan jumlah makanan serta minuman yang akan tersedia pada undangan untuk mencegah kekurangan makanan atau minuman pada hari H.
- Informasi tambahan: Kamu bisa mencantumkan informasi tambahan seperti kebijakan parkir, apakah acara terbuka untuk umum atau tertutup, dan yang lainnya.
Sebagai bahan referensi, berikut adalah contoh undangan non-formal via WhatsApp untuk acara kumpul-kumpul:
“Yuk, kumpul-kumpul lagi! Kita akan mengadakan acara makan malam di warung sate terkenal di kota kita. Inilah detail acaranya:
- Tanggal: Sabtu, 8 Januari 2024
- Waktu: Pukul 18.00 WIB
- Lokasi: Warung Sate Kambing, Jalan Ahmad Yani No. 15
- Tentang: Makan malam bareng teman-teman
- Dress code: Santai
- Informasi tambahan: Mau ikut? Silakan konfirmasi ke nomor handphone saya dan siapa saja yang ingin ajak bergabung, boleh banget kok! See you there!”
Format Undangan Acara Ulang Tahun
Hi teman-teman!
Kita akan merayakan momen bersejarah dimana aku berusia satu tahun lagi. Yuk, merapat ke acara ulang tahunku!
Kami bersama keluarga mengundang kalian semua untuk turut meramaikan acara ulang tahunku.
Hari/Tanggal : …………………
Waktu : ……………………………….
Tempat : ……………………………..
Mohon konfirmasi kehadiran ya. Akan sangat menyenangkan jika kalian bisa hadir. Terima kasih!
Format Undangan Acara Arisan
Hai teman-teman,
Kita akan mengadakan acara arisan untung-untungan di rumahku. Dalam rangka silaturahmi dan kumpul-kumpul bareng. Mari hadir dan bergabung dalam kegiatan yang menyenangkan ini.
Hari/Tanggal : ………………………
Waktu : ……………………………….
Tempat : ……………………………..
Setiap peserta diminta untuk membawa hadiah senilai Rp. …… sebagai syarat untuk mengikuti arisan. Mohon konfirmasi kehadiran ya. Terima kasih!
Format Undangan WA Acara Reuni
Halo sahabat-sahabat SMA,
Setelah lama nggak ketemu, ayo kita bertemu dan berbincang-bincang sambil bernostalgia di acara reuni SMA kita.
Hari/Tanggal: ………………………
Waktu : ……………………………….
Tempat : ……………………………..
Mari kita bernyanyi, berfoto dan bersenang-senang kembali sambil mengingat masa-masa indah bersama di sekolah kita.
Silahkan konfirmasi kehadiran dan sebarkan informasi ini ke teman-teman SMA kita yang lain. Terima kasih!
Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp WA Santun dan Baik
Assalamualaikum semua,
Dengan penuh kebahagiaan, kami mengundang rekan-rekan semua untuk bergabung dalam rapat di grup WhatsApp ini. Tema rapat kali ini adalah “Menghadapi Tren Bisnis in 2024”. Kami berharap acara ini bisa memberikan inspirasi dan informasi penting untuk bisnis Anda. Berikut adalah detail rapat yang harus Anda ketahui:
- Hari/Tanggal: Jumat, 10 Desember 2024
- Waktu: Pukul 10.00 WIB
- Platform: WhatsApp Group
- Narasumber: Pak Budi, pengusaha sukses dari sektor kuliner
- Moderator: Ibu Ani, pengusaha apparel
- Rundown acara:
– Pembukaan dan sambutan dari moderator
– Presentasi dari narasumber
– Tanya jawab dari peserta
– Penutupan - Checklist peralatan:
– Smartphone atau PC yang terkoneksi dengan internet
– Notebook atau buku catatan - Catatan penting:
– Mohon untuk mengaktifkan notifikasi grup untuk memudahkan akses informasi
– Pastikan koneksi internet stabil dan memadai
– Jangan berbicara di luar tema yang sudah ditentukan - Semua orang bisa bergabung dan mengajak rekan kerja terdekat untuk ikut bergabung dalam rapat ini.
Contoh Undangan Rapat Sederhana via WA (Whatsapp)
Hai Semua,
Kami mengundang Anda pada acara rapat kami yang akan segera dilakukan untuk merencanakan penggalangan dana untuk anak yatim piatu. Kami membutuhkan orang-orang di sekitar kami untuk dapat mewujudkan niat baik kami. Berikut adalah informasi detil terkait acara:
- Tempat: Rumah Ibu Nurul
- Waktu: Pukul 18.00 WIB
- Tanggal: Sabtu, 4 April 2024
- Harap punya sedekah di kantong Anda ketika datang
- Kami berharap Anda dapat hadir dan menjadi bagian dari kegiatan yang positif dan produktif ini.
Undangan grup whatsapp tersebut bisa disesuaiakn dengan kebutuhan kamu.
Contoh Undangan Rapat di Grup WA
Contoh undangan rapat via whatsapp secara umum untuk diadakannya pertemuan rapat via WA saja :
Hallo teman-teman,
Kami akan memulai rapat rutin di grup WhatsApp kita yang disebut “Aneka Ide Kreatif”. Untuk pertemuan ini, kami akan membahas tentang promosi agar bisnis kita semakin sukses. Dibawah ini informasi rinci rapat kita:
- Tanggal: Rabu, 5 Januari 2024
- Waktu: Pukul 14.00 WIB
- Platform: Grup WhatsApp
- Harap datang tepat waktu dan mempersiapkan catatan rapat
Contoh Undangan Rapat RT via WA
Berikut ini contoh undangan grup whatsapp untuk diadakannya rapat RT di kantor kelurahan :
Hai semua,
Kami dari Kelurahan akan mengadakan rapat RT bulanan pada bulan depan. Rapat ini akan membahas beberapa hal penting yang terjadi di lingkungan. Berikut informasi lebih detail terkait rapat:
- Tanggal: Sabtu, 15 April 2024
- Waktu: Pukul 10.00 WIB
- Tempat: Kantor Kelurahan
- Mohon hadir tepat waktu untuk memulai rapat sesuai jadwal
- Harap cek link suara yang akan di-share via grup WhatsApp untuk informasi terkait agenda rapat.
Contoh Undangan Rapat Pengurus Masjid via WA
Contoh undangan di grup whatsapp atau secara pribadi untuk urusan rapat di masjid :
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami mengundang para pengurus masjid untuk bergabung dalam rapat koordinasi jajaran pengurus demi kelancaran aktivitas dan pelayanan di masjid. Berikut adalah informasi detail terkait rapat:
- Tanggal : Minggu, 2 Januari 2024
- Waktu: Pukul 09.00 WIB
- Tempat: Ruang rapat masjid
- Harap hadir tepat waktu dan mempersiapkan catatan
Contoh Undangan Rapat Wali Murid/Wali Santri/Wali Siswa Sekolah via WA
Contoh selanjutnya adalah Contoh undangan di grup whatsapp untuk rapat di gedung sekolah :
Ibu/bapak yang terhormat,
Kami dari pihak sekolah mengundang ibu dan bapak wali murid, wali santri, atau wali siswa untuk menghadiri rapat koordinasi demi kelancaran kegiatan belajar mengajar. Berikut informasi lebih detail terkait rapat:
- Waktu: Pukul 13.00 WIB
- Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Januari 2024
- Tempat: Ruang Guru, Gedung Sekolah
- Agenda:
– Tanggapan pandemi terkait kegiatan belajar mengajar
– Pemberian informasi terkait jadwal belajar dan ekstrakurikuler
– Hal-hal terkait pendidikan lainnya - Harap hadir tepat waktu dan mengenakan masker sesuai protokol kesehatan sekolah.
Demikian tips dan contoh undangan di group WhatsApp yang bisa kamu jadikan referensi. Ingat, selalu gunakan bahasa yang sopan dan jangan lupa untuk memberikan informasi detail agar peserta undangan lebih mudah mempersiapkan diri. Semoga acaramu sukses dan menjadi kenangan yang berharga. Terima kasih telah membaca.
Seorang pekerja yang senang dalam menulis, aktif dalam organisasi pemuda-pemudi. Gemar membaca dan mengolah informasi publik. Penggemar kopi susu instan. Berpegang teguh pada keadilan. Pernah bekerja di instansi pemerintahan (tidak secara langsung) untuk merakap data dan informasi seputar gaji dan perpajakan.
