Menyusun langkah awal untuk kesuksesan bisnis adalah tantangan besar bagi setiap wirausaha. Seiring dengan pertumbuhan dan berkembangnya perusahaan, sangat penting bagi pemilik bisnis untuk membuat keputusan strategis. Keputusan yang dapat memberikan dampak positif bagi keseluruhan operasional.
Salah satu keputusan krusial yang dapat membentuk dasar kesuksesan adalah memilih kantor yang tepat. Kantor yang ideal adalah lingkungan kerja yang mampu mencerminkan visi dan nilai perusahaan. Selain itu juga menyediakan fasilitas dan dukungan yang diperlukan untuk mencapai produktivitas maksimal, seperti halnya Axa Tower.
Lalu kira-kira hal apa saja yang perlu kamu perhatikan dan pertimbangkan ketika akan menyewa sebuah kantor? Yuk, intip beberapa tipsnya berikut ini.
Artikel ini membahas :
Tips Menyewa Kantor agar bisa Bekerja dengan Nyaman
Menyewa kantor merupakan salah satu langkah penting dalam menjalankan bisnis. Pemilihan kantor yang tepat dapat memiliki dampak besar pada produktivitas, kenyamanan, dan kesuksesan perusahaan yang kamu bangun.
Well, berikut adalah beberapa tips yang perlu kamu pertimbangkan saat menyewa kantor agar kamu dan karyawan lainnya bisa bekerja dengan nyaman.
-
Lokasi yang Strategis
Hal pertama yang perlu kamu pertimbangkan adalah lokasi kantor yang strategis. Untuk bisa mendapatkan lokasi tersebut kamu harus memilih dengan lokasi cermat. Pastikan kantor yang akan kamu sewa terletak di area yang mudah diakses oleh karyawan, pelanggan, dan mitra bisnis.
Misalnya lokasi yang berada dekat dengan pusat bisnis atau transportasi umum. Kantor yang berada di lokasi seperti ini akan bisa meningkatkan daya tarik bisnismu. Salah satu contoh kantor yang lokasinya strategis dan bisa kamu pertimbangkan adalah Axa Tower. Lokasinya tepat berada di jantung Central Business District Jakarta.
-
Anggaran dan Biaya Operasional
Untuk menyewa sebuah kantor tentu memerlukan biaya. Oleh karena itu, tentukan terlebih dahulu anggaran yang sesuai untuk menyewa kantor tersebut. Selain biaya sewa bulanan, pertimbangkan juga biaya operasional lainnya. Biaya tersebut seperti listrik, air, kebersihan, asuransi, dan pemeliharaan. Pastikan total biaya tidak melebihi kapasitas keuangan perusahaan.
-
Ukuran dan Ruang yang Sesuai
Ketika akan menyewa kantor, pertimbangkan untuk memilih kantor dengan ukuran yang sesuai kebutuhan perusahaan dan dalam jangka waktu yang dapat diprediksi. Bila perlu kamu juga harus mempertimbangkan bagaimana pertumbuhan perusahaan di masa depan. Sehingga kamu tidak perlu pindah kantor apabila perusahaan berkembang.
-
Fasilitas dan Layanan
Periksa fasilitas dan layanan yang disediakan oleh gedung kantor atau kompleks. Apakah ada resepsionis, ruang rapat, area tunggu, area makan, atau fasilitas olahraga? Apabila fasilitas dan layanan tersebut tersedia, maka ini merupakan indikator yang baik dan dapat meningkatkan kenyamanan dan produktivitas seluruh karyawan.
-
Memiliki Tempat Parkir
Jika sebagian besar karyawan dan pelanggan menggunakan kendaraan pribadi, maka kamu harus pastikan ada fasilitas parkir yang memadai dan nyaman. Khususnya di area dekat kantor. Apabila tidak tersedia, bisa jadi ini akan berdampak buruk dan dapat menyulitkan karyawan serta pelanggan yang ingin mengakses kantormu.
-
Infrastruktur Teknologi
Zaman yang canggih seperti saat ini sudah pasti sangat mengandalkan teknologi. Karena itu, pastikan kantor yang akan kamu sewa, sudah lengkap dengan infrastruktur teknologi yang memadai. Dalam hal ini termasuk koneksi internet yang cepat dan andal.
Infrastruktur teknologi yang baik sangat penting untuk mendukung produktivitas dan komunikasi dalam bisnis modern.
-
Kontrak Sewa yang Jelas
Tips yang satu ini tidak boleh kamu abaikan. Kamu harus membaca dan memahami kontrak sewa dengan seksama sebelum menandatanganinya. Selain itu, pastikan semua persyaratan dan ketentuan sewa tercantum dengan jelas. Termasuk lamanya sewa, biaya tambahan, klausul pembatalan, dan kenaikan sewa di masa depan.
-
Evaluasi Keamanan Lingkungan Sekitar
Kantor yang ideal adalah kantor yang mengutamakan keamanan. Oleh karena itu, ketika akan menyewa kantor, periksa keamanan gedung dan lingkungan sekitarnya. Kamu harus memastikan kantor tersebut memiliki sistem keamanan yang memadai. Seperti CCTV, sistem akses kartu, atau setidaknya memiliki petugas keamanan.
Dengan sistem keamanan yang jelas dan baik ini, sudah tentu mampu umemberikan perlindungan tambahan bagi seluruh karyawan dan aset perusahaan.
-
Evaluasi Potensi Gangguan
Selain memperhatikan masalah keamanan lingkungan sekitar, kamu juga perlu memperhatikan dan mengidentifikasi potensi gangguan yang dapat memengaruhi bisnis. Sebisa mungkin, periksa keberadaan restoran atau klub malam yang berisik, kemacetan lalu lintas, atau konstruksi bangunan di sekitar area kantor.
-
Konsultasikan dengan Tim Anda
Untuk menyewa kantor yang nyaman, tak ada salahnya jika kamu melibatkan tim dalam proses pemilihan kantor ini. Kamu tak perlu ragu untuk meminta masukan dan tanggapan dari karyawan yang akan bekerja di kantor. Boleh jadi pendapat dari tim akan membantumu membuat keputusan yang lebih bijaksana.
Pada intinya, menyewa kantor adalah investasi penting bagi bisnis yang kamu jalankan. Dengan mengikuti tips di atas, kamu akan mendapatkan bantuan dalam menyusun daftar prioritas serta memperkirakan apa saja kebutuhanmu.
Lalu pada akhirnya kamu akan membuat keputusan yang tepat untuk mendapatkan kantor sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Ingatlah untuk bersabar dan teliti dalam proses ini. Lantaran memilih kantor yang tepat harus bisa memberikan manfaat jangka panjang bagi pertumbuhan dan kesuksesan bisnis yang kamu operasikan.
Jika ingin mendapatkan bantuan dalam memilih kantor yang pas, kamu bisa mengunjungi website resmi SewaKantorCBD. Pada laman tersebut kamu bisa mendapatkan informasi yang lengkap sebab tersedia lebih dari 500 database terbaru mengenai gedung perkantoran.
So, dengan mengakses laman tersebut, tentunya kamu akan menemukan kantor yang sesuai keinginan dan anggaran yang sudah kamu siapkan.
Seorang pekerja yang senang dalam menulis, aktif dalam organisasi pemuda-pemudi. Gemar membaca dan mengolah informasi publik. Penggemar kopi susu instan. Berpegang teguh pada keadilan. Pernah bekerja di instansi pemerintahan (tidak secara langsung) untuk merakap data dan informasi seputar gaji dan perpajakan.
