Etiket Surat Lamaran Kerja: Panduan dan Contoh

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan dan ingin tahu bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang tepat? Etiket surat lamaran kerja adalah hal yang perlu Anda perhatikan. Dalam dunia kerja, surat lamaran merupakan langkah awal untuk memperkenalkan diri Anda kepada perusahaan yang Anda tuju. Dalam surat lamaran kerja, terdapat beberapa aturan dan standar yang harus diikuti untuk meningkatkan peluang Anda diterima kerja.

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara komprehensif mengenai etiket surat lamaran kerja. Kami akan memberikan panduan tentang format yang benar, bahasa yang tepat, dan bagaimana menyesuaikan surat lamaran dengan perusahaan yang dituju. Kami juga akan memberikan contoh-contoh yang baik dan buruk agar Anda dapat memahami dengan lebih jelas.

Mengetahui Etiket Surat Lamaran Kerja

Apa itu etiket surat lamaran kerja?

Etiket surat lamaran kerja adalah aturan atau norma yang harus diikuti ketika menulis surat lamaran kerja. Etiket ini mencakup format, tata bahasa, dan gaya penulisan yang tepat untuk membuat surat lamaran yang profesional dan meyakinkan.

Mengapa etiket surat lamaran kerja penting?

Etiket surat lamaran kerja penting karena surat lamaran kerja adalah pertama kali dilihat oleh pihak perusahaan. Dengan mengikuti etiket yang benar, surat lamaran kerja akan terlihat lebih serius dan terorganisir, meningkatkan peluang untuk dipertimbangkan dan diterima untuk interview.

Bagaimana etiket surat lamaran kerja dapat mempengaruhi peluang diterima kerja?

Etiket surat lamaran kerja dapat mempengaruhi peluang diterima kerja karena surat lamaran yang baik akan memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan. Surat lamaran yang rapi, jelas, dan terstruktur akan menunjukkan kemampuan komunikasi dan profesionalisme yang diharapkan oleh perusahaan.

Contoh-contoh etiket surat lamaran kerja yang baik dan buruk.

Contoh Etiket Surat Lamaran Kerja yang Baik:

• Menggunakan salam yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
• Menyebutkan nama perusahaan dengan benar dan lengkap.
• Memulai surat dengan kalimat pembuka yang menarik perhatian.
• Menyampaikan alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut.
• Menyebutkan pengalaman relevan dan kualifikasi yang dimiliki.
• Mengakhiri surat dengan kalimat penutup yang sopan dan tegas.
• Mencantumkan nama lengkap dan kontak yang dapat dihubungi.

Contoh Etiket Surat Lamaran Kerja yang Buruk:

• Tidak menyebutkan tujuan atau posisi yang dilamar.
• Format surat yang tidak teratur atau tidak sesuai.
• Penulisan yang tidak jelas atau terlalu informal.
• Menyertakan informasi yang tidak relevan atau terlalu banyak detail.
• Tidak mencantumkan kontak yang dapat dihubungi.
• Tidak menggunakan bahasa yang sopan dan tegas.

Format Surat Lamaran Kerja yang Benar

Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang harus disusun dengan format yang benar agar dapat memberikan kesan yang baik kepada pihak penerima. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyusun format surat lamaran kerja:

Format Umum Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja umumnya terdiri dari beberapa komponen, yaitu:

• Alamat pengirim
• Tanggal pengiriman
• Alamat penerima
• Salutasi
• Paragraf pembuka
• Paragraf isi
• Paragraf penutup
• Tanda tangan

Cara Menyusun Paragraf Pembuka, Paragraf Isi, dan Paragraf Penutup yang Efektif

Paragraf pembuka surat lamaran kerja haruslah menarik perhatian dan memberikan informasi singkat tentang diri kita. Paragraf isi sebaiknya menjelaskan mengapa kita tertarik dengan posisi yang dilamar dan bagaimana kualifikasi kita sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Paragraf penutup dapat digunakan untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas perhatian yang diberikan dan menyatakan keinginan untuk menghadiri wawancara.

Aturan Spesifik Mengenai Panjang Surat Lamaran Kerja

Tidak ada aturan yang spesifik mengenai panjang surat lamaran kerja, namun sebaiknya surat lamaran kerja tidak terlalu panjang dan tidak melebihi satu halaman. Usahakan untuk menyampaikan informasi yang relevan dan penting secara singkat namun jelas.

Contoh Format Surat Lamaran Kerja yang Benar

Berikut adalah contoh format surat lamaran kerja yang benar:

Alamat Pengirim

Tanggal Pengiriman

Alamat Penerima

Salutasi

Paragraf Pembuka

Paragraf Isi

Paragraf Penutup

Tanda Tangan

Bahasa yang Digunakan dalam Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengajukan diri sebagai calon karyawan di suatu perusahaan.

Oleh karena itu, penggunaan bahasa yang tepat dan sopan sangatlah penting dalam menyampaikan maksud dan tujuan melamar pekerjaan.

Jenis Bahasa yang Sebaiknya Digunakan dalam Surat Lamaran Kerja

Dalam surat lamaran kerja, sebaiknya menggunakan bahasa formal. Bahasa formal adalah bahasa yang digunakan dalam situasi resmi dan formal, seperti surat menyurat, presentasi, atau percakapan dengan atasan. Bahasa formal memiliki aturan tata bahasa yang lebih kaku dan tidak mengandung ungkapan atau kata-kata slang.

Cara Menggunakan Bahasa Formal dan Sopan dalam Surat Lamaran Kerja

– Gunakan kata-kata yang sopan dan menghormati, seperti “Bapak/Ibu” untuk menyapa penerima surat.
– Hindari penggunaan kata-kata kasar, tidak pantas, atau menghina.
– Gunakan struktur kalimat yang jelas dan teratur.
– Gunakan kata-kata yang baku dan terhindar dari penulisan yang tidak formal.
– Perhatikan tata bahasa yang benar, termasuk penggunaan tanda baca dan ejaan yang tepat.

Kata-kata atau Kalimat yang Sebaiknya Dihindari dalam Surat Lamaran Kerja

– Kata-kata kasar atau tidak sopan.
– Kata-kata slang atau bahasa gaul.
– Frasa atau kalimat yang terlalu informal atau santai.
– Ungkapan negatif atau menghina.

Cara Menulis Kalimat yang Jelas dan Ringkas dalam Surat Lamaran Kerja

– Gunakan kalimat aktif dan langsung.
– Pilih kata-kata yang tepat dan spesifik.
– Gunakan kalimat yang ringkas dan to the point.
– Hindari pengulangan informasi yang tidak perlu.
– Sertakan informasi yang relevan dan penting.

Contoh Penggunaan Bahasa yang Tepat dalam Surat Lamaran Kerja

Contoh 1:
“Saya tertarik untuk bergabung di perusahaan ini karena saya meyakini bahwa saya memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang sedang dibuka. Saya telah bekerja di bidang yang sama selama 5 tahun dan telah mencapai beberapa prestasi yang signifikan.”
Contoh 2:
“Dalam pengalaman kerja saya sebelumnya, saya telah berhasil memimpin tim dalam menyelesaikan proyek-proyek yang kompleks dengan hasil yang memuaskan.

Saya yakin bahwa kemampuan kepemimpinan saya akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan ini.”

Menyesuaikan Surat Lamaran Kerja dengan Perusahaan

Penyesuaian surat lamaran kerja dengan perusahaan yang dituju sangat penting karena dapat menunjukkan minat dan keseriusan pelamar terhadap perusahaan tersebut. Selain itu, dengan menyesuaikan surat lamaran kerja, pelamar dapat menonjolkan kecocokan antara dirinya dan perusahaan, sehingga meningkatkan peluang diterima untuk posisi yang diinginkan.

Mengapa penting menyesuaikan surat lamaran kerja dengan perusahaan yang dituju?

Menyesuaikan surat lamaran kerja dengan perusahaan yang dituju adalah langkah penting untuk menunjukkan komitmen dan minat pelamar terhadap perusahaan tersebut. Dengan melakukan penelitian tentang perusahaan dan menggambarkan bagaimana kualifikasi dan pengalaman pelamar dapat mendukung tujuan dan nilai-nilai perusahaan, surat lamaran kerja dapat menjadi lebih menarik bagi pihak yang bertanggung jawab dalam proses seleksi.

Bagaimana cara melakukan penelitian tentang perusahaan sebelum menulis surat lamaran kerja?

Sebelum menulis surat lamaran kerja, ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan penelitian tentang perusahaan yang dituju. Pertama, kunjungi situs web perusahaan dan baca informasi tentang visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Kedua, cari tahu tentang produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Ketiga, cari tahu tentang perkembangan terbaru perusahaan melalui berita atau artikel.

Dengan pengetahuan ini, pelamar dapat menggambarkan bagaimana kontribusinya sesuai dengan perusahaan.

Apa saja informasi yang sebaiknya diikutsertakan dalam surat lamaran kerja yang disesuaikan?

Dalam surat lamaran kerja yang disesuaikan, sebaiknya mencakup informasi berikut ini:

1. Informasi kontak pelamar, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
2. Nama dan jabatan kontak yang dituju, biasanya Manajer SDM atau rekruter.
3. Pernyataan tujuan yang jelas dan konsisten dengan posisi yang dilamar.
4. Pemaparan singkat tentang pengalaman dan kualifikasi yang relevan dengan persyaratan posisi yang dilamar.
5. Penjelasan tentang bagaimana pengalaman dan kualifikasi tersebut dapat mendukung tujuan dan nilai-nilai perusahaan.
6. Penutup yang menunjukkan minat pelamar untuk menghadiri wawancara atau proses seleksi selanjutnya.

Bagaimana cara menonjolkan kecocokan antara diri sendiri dan perusahaan dalam surat lamaran kerja?

Untuk menonjolkan kecocokan antara diri sendiri dan perusahaan dalam surat lamaran kerja, pelamar dapat menggambarkan bagaimana pengalaman, keterampilan, dan nilai-nilai pribadi yang dimiliki dapat mendukung tujuan perusahaan.

Pelamar juga dapat menunjukkan minat dan pengetahuan yang mendalam tentang industri atau bidang pekerjaan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan cara ini, pelamar dapat menunjukkan komitmen dan motivasi untuk berkontribusi secara positif dalam perusahaan tersebut.

Contoh surat lamaran kerja yang disesuaikan dengan perusahaan

Contoh Surat Lamaran Kerja

[Alamat Pelamar]
[Tanggal]

Kepada Yth.,
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Pelamar]
Alamat: [Alamat Pelamar]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pelamar]
Email: [Email Pelamar]

Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena saya sangat mengagumi reputasi perusahaan dalam menghasilkan produk [Contoh Produk] yang inovatif dan berkualitas.

Saya memiliki pengalaman selama [Jumlah Tahun] tahun di bidang [Bidang Pekerjaan], di mana saya telah berhasil [Prestasi atau Pengalaman Relevan]. Dalam posisi tersebut, saya telah mengembangkan keterampilan [Keterampilan yang Relevan] dan menerapkan pengetahuan yang mendalam tentang [Bidang Pekerjaan] untuk mencapai hasil yang signifikan. Saya percaya bahwa pengalaman dan kualifikasi saya dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi [Nama Perusahaan].

Saya sangat terkesan dengan visi dan misi [Nama Perusahaan] dalam menciptakan [Deskripsi Nilai-nilai Perusahaan]. Saya sangat antusias untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam mewujudkan visi ini. Saya yakin bahwa dengan kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan analitis yang kuat, dan motivasi yang tinggi, saya dapat berkontribusi secara positif dalam mencapai tujuan perusahaan.

Saya berharap dapat memiliki kesempatan untuk bertemu dengan Anda dalam wawancara, di mana kami dapat membahas lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat mendukung pertumbuhan dan kesuksesan [Nama Perusahaan]. Terlampir, saya sertakan riwayat hidup dan dokumen pendukung lainnya untuk menjadi pertimbangan perusahaan.

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan memberikan kontribusi yang berarti. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat saya,

[Nama Pelamar]

Penutup

Dalam dunia persaingan kerja yang semakin ketat, etiket surat lamaran kerja menjadi faktor penting yang dapat membedakan Anda dengan pelamar lainnya. Dengan mengikuti aturan dan standar yang tepat, Anda dapat meningkatkan kesempatan untuk diterima kerja. Selain itu, menyesuaikan surat lamaran dengan perusahaan yang dituju juga dapat memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan.

Jadi, jangan ragu untuk menerapkan etiket surat lamaran kerja yang baik dan menyusun surat lamaran yang menarik serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Semoga panduan ini dapat membantu Anda dalam mencari pekerjaan yang diimpikan. Sukses selalu!

Hanung Pras

Seorang pekerja yang senang dalam menulis, aktif dalam organisasi pemuda-pemudi. Gemar membaca dan mengolah informasi publik. Penggemar kopi susu instan. Berpegang teguh pada keadilan. Pernah bekerja di instansi pemerintahan (tidak secara langsung) untuk merakap data dan informasi seputar gaji dan perpajakan.